1° ) Organisation générale du service technique

• Assure l'organisation et l'optimisation du service technique, et au besoin, propose sa réorganisation en lien avec l'adjoint aux travaux, auprès duquel il est l'interlocuteur privilégié du service technique
• Planifie et supervise les travaux à réaliser par l'équipe technique : définition des tâches, répartition par service, directives générales, etc.
• Supervise la gestion des stocks et du parc véhicules et matériel
• Traite les instructions ou les demandes reçues de l'administration générale ou des administrés, en lien avec l'adjoint aux travaux
• Elabore et réalise la planification pluriannuelle des interventions de maintenance et de contrôle, d'entretien des équipements, des bâtiments et des infrastructures de la commune
• Fait procéder aux opérations d'urgence non programmées
• Organise les besoins en matériel des différentes manifestations (élections, festivités, etc.)
• Est en charge de faire établir les devis des prestataires extérieurs et d'analyser les offres
• De manière générale : coordonne, anime et veille à la bonne réalisation des tâches affectées au service technique

2°) Finances

• Prépare le budget annuel des services techniques : achats, travaux, matériels, etc.
• Assure le suivi du budget alloué au service technique
• Etablit des PPI voiries, bâtiment et infrastructures, en collaboration avec l'adjoint aux travaux
• Fait établir les bons de commandes par le service comptable et vise les factures avant règlement

3°) Ressources humaines

• Participe au recrutement des agents du service technique, en collaboration avec la direction et les élus
• Anime les entretiens annuels d'évaluation professionnelle des agents sous sa responsabilité directe
• Gère le planning des congés des agents du service technique en veillant au respect des délais de prévenance et à la composition des équipes
• De manière générale, assure le management des agents du service technique

4°) Projets communaux - travaux - marchés

• Suit et coordonne la phase technique des projets menés par la municipalité
• Supervise et participe à l'élaboration des pièces nécessaires : programmes d'opérations, cahiers des charges, analyse des offres, etc. en lien avec l'adjoint aux travaux
• Est le relais entre les maîtres d'oeuvre et l'administration générale
• Propose à l'adjoint aux travaux, les travaux à réaliser en régie

5°) Au quotidien

• Lecture des courriers et des mails, traitement des réponses
• S'assure de l'activité quotidienne des agents managés
• Contrôle les tâches effectuées par les agents techniques, et des règles de sécurité
• Participe à diverses réunions en journée et en soirée
• Tient à jours les tableaux de bord d'activités

SAVOIR ET SAVOIR-FAIRE

• Maîtrise des techniques de management et capacité à organiser et encadrer un service
• Techniques de conduite d'opérations et de projets
• Bonne connaissance technique dans les domaines du bâtiment et du domaine public (VRD, voirie, espaces verts)
• Maîtrise des règles de passation et de suivi des marchés publics de travaux et contrats de maintenance
• Maîtrise de la réglementation de sécurité et d'accessibilité dans les établissements recevant du public
• Bonne connaissance des règles d'hygiène et de sécurité au travail
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance des principes de la comptabilité publique
• Maîtrise des outils informatiques

SAVOIR ÊTRE

• Sens de l'organisation
• Qualités relationnelles et d'écoute
• Rigueur, méthode
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Sens du service public
• Réactivité, disponibilité et prise d'initiative
• Autonomie et sens des responsabilités
• Polyvalence

Un conseiller numérique

• Accompagner dans la réalisation de démarches administratives en ligne : CAF, Ameli, CARSAT, Pôle emploi, services en ligne communaux de la régie de l'enfance, Doctolib etc. ;
• Sensibiliser aux enjeux du numérique et favoriser des usages citoyens et critiques : lutte contre les fausses informations en s'informant et en apprenant à vérifier les sources, protection des données personnelles, maîtrise des réseaux sociaux, usages numériques des enfants / adolescents, mécanismes excessifs ou addictifs liés au numérique, etc.;
• Soutenir les personnes dans leurs usages quotidiens du numérique : découvrir et utiliser les outils de messagerie électronique (envoi classique, envoi de pièces jointes, réception, réponse et gestion), découvrir et utiliser les réseaux sociaux, découvrir, installer et utiliser les logiciels de communication sur les outils numériques (Skype, WhatsApp, etc.), acheter en ligne, travailler à distance, consulter un médecin, etc...

Dans le cadre de l'exercice de ses missions, le Conseiller Numérique sera ammené à mener les actions suivantes :

* Permanences numériques :

• Informer les usagers et répondre à leurs questions ;
• Analyser les demandes et répondre aux besoins des usagers ;
• Présenter aux usagers les services et dispositifs disponibles ;
• Accompagner les usagers individuellement ;
• Rediriger les usagers vers d'autres structures ;
• Conclure des mandats avec Aidants Connect ;
• Fournir les éléments de suivi sur leur activité.

* Ateliers numériques :

• Organiser et animer des ateliers thématiques en partenariat avec la médiathèque
• Promouvoir les dispositifs nationaux d'inclusion numérique ( Pass numérique, Aidants Connect, Solidarité Numérique...)
• Outiller les utilisateurs pour les rendre autonome dans leurs démarches administratives en ligne : aide à la création des comptes d'accès en ligne
• Initiation à l'utilisation des différents sites en ligne - Mise en oeuvre d'ateliers thématiques : déclaration des impôts, utilisation du site du Pôle Emploi ...

* Visites et conseils à domicile pour les séniors et/ou personnes en situation de handicap

* Suivi de l'activité