Bourse à l'emploi

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Recrutement

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DES SERVICES TECHNIQUES / URBANISME - H/F

Collectivité : Commune de Plombières-les-Bains
Lieu : Mairie – 1 Place Beaumarchais 88370 Plombières-les-Bains
Contrat : Poste à temps complet – 35 heures hebdomadaires
Grade : Adjoint administratif, adjoint administratif principal de 2°classe, adjoint administratif principal de 1°classe
Prise de poste souhaitée : Dès que possible

Contexte :
La commune de Plombières-les-Bains, classée « Station de tourisme », labellisée « Petite ville de demain », offre une très bonne qualité de vie tant par son environnement, ses parcs et son centre historique que par les nombreux services offerts à la population.
La Mairie de Plombières-Les-Bains recrute un(e) assistante(e) administratif(ve) des Services Techniques/Urbanisme pour renforcer son équipe. Ce poste, rattaché aux services techniques, couvre des missions variées liées à l'urbanisme, au secrétariat technique, au suivi des travaux de voirie, aux arrêtés municipaux et aux sinistres. Il inclut également des remplacements ponctuels à l'accueil général de la mairie.

Missions principales :
Accueil et suivi des demandes d'urbanisme

Accueil du public et des professionnels (architectes, géomètres, entreprises…)
Réception, enregistrement, transmission et suivi des dossiers d'autorisations d'urbanisme (CU, DP, PC…)
Interface avec l'instructeur (CCPVM)
Classement, archivage et suivi réglementaire

Secrétariat des Services Techniques

Suivi des demandes d'interventions des administrés
Suivi administratif des travaux de voirie : plannings d'entreprises, coordination, préparation de documents pour réunions de chantier, comptes rendus simples
Suivi des travaux d'entretien courant, réalisés par les agents communaux ou par des entreprises
Transmission et suivi des bons de commande, lien avec les entreprises prestataires

Suivi et gestion administrative des biens communaux
Lien avec les associations communales

Gestion des demandes de réservation de matériel communal (barnums, tables, chaises, etc.)
Suivi du planning d'utilisation des salles et équipements municipaux

Permissions de voirie et arrêtés municipaux
Gestion des assurances

Interface avec les compagnies d'assurances et suivi administratif des dossiers

Accueil général – remplacements ponctuels

Remplacement de l'agent d'accueil général (congés et absences exceptionnelles)
Accueil physique et téléphonique des usagers
Réception, tri et orientation du courrier
Gestion de certaines demandes d'état civil

Profil recherché :

Formation en administration ou gestion (niveau Bac à Bac+2)
Première expérience en collectivité appréciée
Connaissances de base en urbanisme réglementaire, gestion de patrimoine communal, suivi de travaux et relation avec les entreprises
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
Rigueur, autonomie, sens du service public, capacité d'adaptation
Discrétion professionnelle et bon relationnel

Conditions d'emploi :

Poste à temps complet (35h / semaine), basé à la mairie de Plombières-les-Bains
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
Participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance
Poste à pourvoir le plus rapidement possible par voie statutaire ou par voie contractuelle.

Dossier de candidature à déposer sur la plateforme Emploi Territorial ou à envoyer par mail ou courrier à l'attention de Madame le Maire, 1 place Beaumarchais 88370 PLOMBIERES-LES-BAINS ou mairie@plombieres.fr :

-Lettre de candidature +CV